基于SWOT分析的物流公司管理(lǐ)研究(jiū)
一(yī)、引言
市场竞争愈(yù)加(jiā)激(jī)烈(liè),使得(dé)物(wù)流公司尽早(zǎo)的进入了微利时代。在此情形下,公司成本与利润(rùn)空间的缩小及不(bú)断透明。那么,及(jí)早分析(xī)物流公司的管理(lǐ)模式(shì),对扩大公司规模,提升经济效益,有(yǒu)着重要作用。2016年是物流公(gōng)司(sī)发展(zhǎn)最快的一年,如申通、圆通、韵达已陆续登(dēng)陆资本市场,京东(dōng)开启物(wù)流社(shè)会(huì)化进程,物(wù)流公司由快速野蛮(mán)式奔跑的规模阶段(duàn),进入了重(chóng)资产化精细运营阶段。然而,物流业发展还(hái)面临一部(bù)分的(de)两极分(fèn)化,要想让整个(gè)行业(yè)健康有序发展(zhǎn),需要很好的管理该(gāi)行业的秩序,尤其(qí)是需要政策的扶持。于是(shì),2016年2月8日,商(shāng)务部、国家发改(gǎi)委、国土资源部等5部门联合(hé),印(yìn)发了《商贸物流发展“十三五”规(guī)划(huá)》,明确提出,将(jiāng)加大财政金(jīn)融支(zhī)持力度,鼓(gǔ)励地方(fāng)政府加大(dà)财政资金支(zhī)持,引导社会资本投(tóu)入冷链物流、城乡配(pèi)送网络、公共信息平(píng)台(tái)等项(xiàng)目建(jiàn)设(shè)。鼓励(lì)社(shè)会资本探索(suǒ)设(shè)立商贸物(wù)流产业基(jī)金。扩大融资渠道,推广供应(yīng)链金融。鼓励(lì)商贸物流公(gōng)司通过股权投资、债券(quàn)融资等方式(shì)直接(jiē)融资(zī)。政策的扶持,有利(lì)于提升物流(liú)公司管理技术水(shuǐ)平,推动经济效(xiào)益的不断上升。
二、物流(liú)公司管理理论概述
物流管理是公司(sī)管理与物流活动相结(jié)合的一种(zhǒng)经(jīng)济行(háng)为(wéi),在(zài)20世纪30年代开始(shǐ)兴起(qǐ)。物流(liú)管理(lǐ)是(shì)在社会再生(shēng)产过(guò)程中,在管理学原理基础上根据物质(zhì)资料实体运动规律(lǜ),运用科学的方法,对物流(liú)活动的实施、开展、协调、调配、控制进行行之有效的(de)信息(xī)记录(lù)和管控(kòng),进而(ér)使各项活(huó)动达到最优配置,以降低物(wù)流活动的成(chéng)本,提高经济物流(liú)效益(yì)。而现代(dài)物流(liú)管(guǎn)理是建立在(zài)系(xì)统论、信息论和控制(zhì)论基础上的一门专业学(xué)科。
20世(shì)纪(jì)80年代初期,我国开始(shǐ)进行有关(guān)物流管理方(fāng)面的研究。
国家标准《物流术(shù)语(yǔ)》表(biǎo)明物流即(jí)是产品从供应(yīng)地到接收地,根据实时需要,进行仓储、装载、运输、物品加工、包装、配送、信息处(chù)理等功能有机结合的实体流动过程。物流管理也大致分为:产品(pǐn)流动过(guò)程包(bāo)括(kuò)仓储、运(yùn)输、配(pèi)送及信息处(chù)理等(děng)环节(jiē)的管理;产品物流系统过程中人(rén)、财(cái)、物、设备、方法和信息等六大要素的管理;以及对产(chǎn)品物(wù)流活动中质量、技术等环(huán)节经(jīng)济(jì)职能的管理三方面。
因此,竞争的焦点开始从生产领(lǐng)域转向非生产领域,转(zhuǎn)向(xiàng)产(chǎn)品(pǐn)服务过程的环节,诸如仓储、装载、运输(shū)、物品加工、包装、配(pèi)送、信息处(chù)理等(děng)物流活动领域。各物流公司开始着重(chóng)研究(jiū)如何在这些领域进(jìn)行产品成本的(de)控制和服(fú)务质量(liàng)的提(tí)高,从而创造更多渠道的利润源泉。因此物流管理从公(gōng)司传统的(de)生产和销售活动中分离出来(lái),成(chéng)为(wéi)独立的研究领域和学科范围(wéi)。而物流管理的目(mù)的在(zài)于尽可(kě)能(néng)以最低的产(chǎn)品(pǐn)成(chéng)本(běn)实(shí)现既定(dìng)的客(kè)户服务水平,寻求(qiú)服(fú)务(wù)优势和成本优势(shì)的态平衡,由(yóu)此创造公(gōng)司在(zài)竞争中的战略优势(shì)。通过(guò)实现(xiàn)既定服务水(shuǐ)平,物流管理(lǐ)就是(shì)要将合适的产品以合(hé)适的数量(liàng)和(hé)价格通过物流各个(gè)环(huán)节(jiē)的活动在成本(běn)最小化和服务质量最优化(huà)的情况(kuàng)下提(tí)供给目标客户。物流(liú)管理科学研究(jiū)的而不(bú)断深入使得原来在经济(jì)活动中处(chù)于(yú)潜隐状态的物流系统显(xiǎn)现出(chū)来,展示产品在物流中每个环节的内在关联性,使其(qí)发展不断完善,从而成为(wéi)各大公司在市场竞争中(zhōng)立于(yú)不败(bài)之(zhī)地(dì)的(de)制胜法宝。
三、我国物流公司(sī)管理的SWOT分析
于20世纪80年代,旧金山大学管理(lǐ)学教(jiāo)授初提出(chū)SWOT分(fèn)析(xī)法,它(tā)能准(zhǔn)确并客观分析一个单位现实情况的(de)方(fāng)法,又称为态势分析(xī)法。SWOT是一(yī)种缩写(xiě),每个(gè)字母(mǔ)分别表示:优势(shì)(Strength)、劣势(Weakness)、机会(huì)(Opportunity)、威胁(xié)(Threat)。而从整(zhěng)体上看(kàn),SWOT可分为SW与OT,分别用来分析内部条件与(yǔ)外部条(tiáo)件。利(lì)用这种方法可(kě)以从中(zhōng)找出值得发扬因(yīn)素,以及发(fā)现存在的问题,找(zhǎo)出(chū)解决办法并明确未来发展方向。同理,将SWOT分析法用来分析物流公司管理方面,能够实现该(gāi)工具(jù)的功能,提升(shēng)公司经(jīng)营效益。
1.优势分析(S)
目(mù)前(qián),一般大型的物流公司拥有下属运输(shū)公司,有着(zhe)较(jiào)大资源优势。一方面,该物流公(gōng)司原先所拥有的运输工具(jù)及辅助设施(shī),能够大量节省资金(jīn)的投入,加上另外的一些(xiē)较(jiào)大运输公(gōng)司开始斥巨资建设码(mǎ)头、陆运(yùn)车队等,在(zài)物质方面提供(gòng)了极大便利。另一(yī)方面,在(zài)沿海城市、重(chóng)要(yào)的枢纽城(chéng)市,物流公司都设置(zhì)了(le)相(xiàng)应的代理(lǐ)机(jī)构,经(jīng)过长期资(zī)金积累与经营,这些(xiē)下设公司构建(jiàn)了(le)业务分支机(jī)构及代理运输网络。这也(yě)为适应(yīng)全球(qiú)制造(zào)环境、管(guǎn)理物流公司(sī)的日常活动,提供(gòng)了便利条件。此外,物流公司(sī)能够(gòu)与供应链中的其他主体,如供应商、零售商(shāng)、批(pī)发商等建立链条关系,在运(yùn)输网络过(guò)程中,减少对物流(liú)管理活动的(de)成本,增加附加服(fú)务进行增值。同(tóng)时(shí),国内物流公司还具备(bèi)人才、顾(gù)客优势。在长期的运作过程中,形成了国际化管理(lǐ)经(jīng)验,并配备(bèi)相应高素质的专业(yè)管理队伍,由此形成大规模的客户群体。这些都是物流公司(sī)进行(háng)管理的优势条件,为(wéi)提升(shēng)经营活(huó)动增加(jiā)了更好的(de)便(biàn)利条件。
2.劣势分析(W)
国内大型物流公司主营业务较为单一,在经(jīng)营运输(shū)活动或航线(xiàn)的过程中,还(hái)未形成多元化的(de)市场(chǎng)条件,在(zài)市(shì)场规模和人才方面存在(zài)较大(dà)的问(wèn)题(tí)。一方面,物流公司(sī)在(zài)当前的技术条件(jiàn)下,尚未突破货物(wù)运载设备的局限性,容易受市(shì)场价格波动的影响,难(nán)以形成有效手段进行规避市(shì)场价格风(fēng)险。现有物流运输网络还是限制在单一方面,缺乏综(zōng)合性的配(pèi)套服(fú)务,如(rú)仓储、多式联运,缺乏物流(liú)网(wǎng)络管理经验,这都限制着物流(liú)管(guǎn)理(lǐ)的科学性与高效(xiào)性。另(lìng)一方(fāng)面(miàn),物流公司(sī)对市场运输(shū)航线了解不够充分,对运输设备管理缺(quē)乏实(shí)际的(de)操作经验,以及在业务办理层面了(le)解不足,都是引起(qǐ)物流(liú)公(gōng)司管理不够灵活、协调性不足等问题。同(tóng)时,物流公司在组织结构、管理体系层面有较大缺(quē)陷。主要原(yuán)因在于,还未形(xíng)成(chéng)一套具有实用性的评价体(tǐ)系,并加上(shàng)管理层面认知不足,绩效评价指标的不足,降低了公司的约束力。此外,从国际物流公(gōng)司发(fā)展的成功模式来看,物(wù)流公司想要管理好本地(dì)经营(yíng)活动,需(xū)要培养、引(yǐn)进更高层次的物流知(zhī)识水平与经验的人才。国外物(wù)流(liú)公司为此形成了专业的物流(liú)培训体系,从而形成大量的高素质物流(liú)管理人才。反(fǎn)观国内物流公(gōng)司(sī),仅仅(jǐn)是引进(jìn),尚未充分培养起具(jù)有学习能力的人(rén)才,在实际应用中捉襟(jīn)见肘。加上理论与实践难以结合(hé),通常导致物流公司管理活动(dòng)难以顺(shùn)畅进(jìn)行,造成(chéng)了较大的经(jīng)济损失。
3.机会分析(O)
自20世(shì)纪(jì)80年代以来,中(zhōng)国经济持续稳定(dìng)发展,带动了物流运输(shū)公司的快速发展。特别是中(zhōng)国入世以后,扫除了大(dà)量贸易壁垒,为中国物(wù)流公(gōng)司(sī)管(guǎn)理提供了(le)更多(duō)的(de)发展(zhǎn)机会。相应的,其(qí)他部(bù)分关联产(chǎn)业也有了较大的收益(yì)。2013年(nián)日本公司物流费用率仅为7.7%,而中国钢物流公(gōng)司高(gāo)出3个百分(fèn)点。由此表明中国(guó)物(wù)流公司管理(lǐ)水平与发达国家相比,仍存(cún)在很大差距,但也显示出中国降低物(wù)流(liú)成本(běn)的(de)巨大潜力。2013年(nián)中国物流费(fèi)用(yòng)有较大(dà)的降低,实现利润(rùn)2588亿元。因(yīn)此(cǐ),中国物(wù)流公司管理(lǐ)方面,还有着极大的(de)机会去完善(shàn),提供更多的机(jī)遇与挑战(zhàn)。当下,中国(guó)物(wù)流(liú)市场处于全面竞争的状态(tài),还有更新的市场机会在出现。这种现象的产生,对(duì)基础较强的物(wù)流运输公(gōng)司而言,有利于(yú)推动自身规模的扩大发展,只要狠抓机遇,能够在现有的物流市场中大展身手的。
4.威(wēi)胁分析(T)
近年(nián)来,物流公司竞争环(huán)境(jìng)愈来愈(yù)激烈,国内许多行业通过扩张业务的手段,延伸(shēn)到物流(liú)行业,出现了更多的新的(de)具有强大竞争力的公司。特别是,原(yuán)有的大型相关公司也开始(shǐ)向(xiàng)物流行业转变(biàn),提供了更(gèng)多物流服务,这对(duì)于物流(liú)公(gōng)司(sī)管理(lǐ)活动(dòng)既(jì)是机(jī)遇,也是一种较大的威胁(xié)存在(zài)。同时,国外知名物流公司(sī)也相继(jì)进(jìn)入(rù)中国市(shì)场,这些公司管理(lǐ)人才经验丰富,物流化程(chéng)度较高(gāo),对(duì)国内同(tóng)行业(yè)的物流公司产(chǎn)生了较大威胁。在客户方面,客户讨价议价能力也在逐步增(zēng)强,使得(dé)物流(liú)公司在价格制定方面(miàn),产生了较大威胁,难以适应这(zhè)种现象就要被淘汰。这种原因(yīn)在于,中国物流行业正处于发展(zhǎn)阶(jiē)段,各类竞争(zhēng)也在不断(duàn)扩张。各类仓储、货运(yùn)等流通公司逐(zhú)步增多,再(zài)加上(shàng)国外物流公司(sī)的参与(yǔ),使得(dé)市场竞争难以形成(chéng)规范(fàn)化(huà)的准(zhǔn)则,进而导致无序竞争(zhēng)。对(duì)于刚转型的物流运输公司来说,想要在这片(piàn)竞争市场(chǎng)中(zhōng)占据有利地位,还需要一定时(shí)间(jiān)的检验。
四、优(yōu)化物流公司管理的新思路(lù)
1.提升公司信息化(huà)水平,建立(lì)物流管(guǎn)理网络系统
物流公司现代物流管理(lǐ)是(shì)以网上交易平台和电子商务(wù)技术的应用率为基本(běn)条件的,进而达(dá)到信息(xī)平台的共享。因此现代物流公司须改变封闭式的物(wù)流信息(xī)管理(lǐ),依据信息平台建(jiàn)设展开物流(liú)工作,以进(jìn)行生产成本信息、存储信息以及销售(shòu)、利益往来等信息的交流,进而提高物流(liú)系统(tǒng)效率。同时在促进规模化(huà)和网(wǎng)络化经济经营的(de)基础上,也要不断投入(rù)信息系统、增值服务设施等软件和硬件的(de)设施,建立和健全公司内部的信息系(xì)统、客户服务评价等各(gè)种(zhǒng)服务的(de)完(wán)善。不断进行陈旧物流设施的改造工作,善(shàn)于利用(yòng)新型高(gāo)科技物流设(shè)备,以提(tí)高(gāo)物流效率,适应现代物流的需求,继而降(jiàng)低物流(liú)公司的运(yùn)营成本。
2.建(jiàn)立健全物流公司的绩效(xiào)评(píng)价指标(biāo)体系
选(xuǎn)取较好的绩(jì)效评价指标,是促进物流公司管(guǎn)理体系的重要方式。物流公(gōng)司应充分考虑公(gōng)司在财(cái)务、公司内部或外部方面、人(rén)才培养,以及客户(hù)忠(zhōng)诚度的(de)细节问题。为(wéi)了全方(fāng)面的评价具有客观性,从客户、运营方式、学习手段等层次综合考量绩效评价(jià)体系。
在(zài)获得(dé)客观数据时,选择适当打分方法,对各指标赋(fù)予(yǔ)权限时,考量(liàng)各自优缺点(diǎn),应采(cǎi)用组(zǔ)合赋权方法。这样(yàng),既考(kǎo)虑到实际情况,也反(fǎn)映(yìng)了(le)所体现(xiàn)的指标属性对(duì)评(píng)价的重要(yào)度。如,使得物流公司管理绩效评价体系更加真实、客观(guān)、可信(xìn)。
3.参(cān)与市场竞争,提高公司核(hé)心竞争力
现代物流公司应不断加深物流联盟(méng)策略理念的实施和进行,减少物流自(zì)我服务的比重,不断进(jìn)行各大物流公司管(guǎn)理(lǐ)模式的创(chuàng)新(xīn)。
通过(guò)以第三方物(wù)流为核心的物流联盟(méng),各公司进行(háng)相互信任、风险同担、利益共享的集约化物流伙伴契(qì)约(yuē)关系,从(cóng)而(ér)使分散物流获(huò)得规模经济效(xiào)应(yīng),提(tí)高单(dān)个公司的市场竞争力。长期以(yǐ)来我国公司被“大而全,小而全”的传统观念束缚,各(gè)物流公司经营范围较为封闭,自办物流现象(xiàng)普遍。而物流(liú)联(lián)盟的实现(xiàn)则(zé)有利于公司讲精力重点放到(dào)公司核(hé)心业务(wù)上,达到去除物(wù)流运输(shū)库(kù)存的目的,以实现物流成本的而降低(dī),提高各物流公(gōng)司的市场实时(shí)反应(yīng)能力,发挥产(chǎn)品物流信息(xī)资源联动效(xiào)应,提高(gāo)公司子市场经济发展中的核心竞(jìng)争能力(lì)。
4.采取(qǔ)适应的个性(xìng)化(huà)物(wù)流管理经营模式(shì)
物流公司(sī)为提高自身(shēn)竞争力,就需要正(zhèng)确分析(xī)选择适合自身发展(zhǎn)的(de)物流模式,在不失个性的基础上,不断高物流(liú)管理水平,发挥物流管理的(de)应有作用(yòng)。
当前,自营、写作与外包物流是现代(dài)物流(liú)公司的(de)重要模式。公司对其(qí)方(fāng)式进(jìn)行决策时(shí),综合考(kǎo)量公司(sī)成功的影响(xiǎng)度及管理能力。
对物流模式的考(kǎo)量(liàng)应慎重综合公司自身发展情况,使得公司(sī)能够(gòu)充(chōng)分发挥专业运输能力及(jí)优(yōu)势。在(zài)实行专业订(dìng)制功(gōng)能时,要引用先(xiān)进(jìn)理念,如“长期合作、维护老客户、拓展新客户”的策略,优先为(wéi)大(dà)客户提供全新的供应链管理模式,实现整体模式的转变。整体上完成大客(kè)户最(zuì)优化的(de)生产设计和运营,稳定(dìng)大宗货源,并将相关服务渠道深入到大客户内(nèi)部,继而不(bú)断完善完善大客户服务(wù)模式。
五、结论
市(shì)场经济的不断运行发展,使得物流公(gōng)司已步入(rù)微利时代。现代物流公(gōng)司利(lì)润空间的(de)不断缩(suō)减(jiǎn),促使物流公司管(guǎn)理方(fāng)式也(yě)逐(zhú)步(bù)适应市场需要,正在发生变革。作(zuò)为社会生活的重要力量,物流公司在促进社会经济的发展,丰富人们生活方式起到重要作用(yòng)。同(tóng)时(shí),作(zuò)为我(wǒ)国国民经济和社会发展一大助力的现代物流,也不断受到(dào)国(guó)家和(hé)公司的重视。本文对物流(liú)公(gōng)司(sī)管理理论进行简要概述,并基于SWOT分析法(fǎ)的对我国物流公司(sī)管理进行研(yán)究,提出了优化物流公司管(guǎn)理的新思路,以期能够为我国现代物流公司的更好发展(zhǎn)提供更多见解,进而提高我(wǒ)国现代物流公司的市场竞争力和不断促进国民经济(jì)持续(xù)的发展。